Resumen y cambios clave en la DIAN de enero a julio de 2024

Documentos Obligatorios desde el 1 de septiembre de 2024 y Cambios en Documentos del 1 de agosto al 1 de noviembre por la Resolución 000119

Bogotá, agosto de 2024 – La DIAN ha logrado avances significativos en la implementación de la facturación electrónica en Colombia durante los primeros siete meses de 2024. Sovos Saphety Colombia presenta un resumen detallado de los eventos y cambios clave que marcan esta transición.

“La transición hacia la facturación electrónica y el Documento Equivalente Electrónico representa un avance crucial para modernizar el sistema tributario colombiano. En Sovos Saphety Colombia, hemos estado apoyando a las empresas y nuestros clientes durante este proceso para asegurar un cumplimiento eficiente”, afirmó Alejandro Silva, Gerente General de Sovos Saphety Colombia.

Enero: La DIAN emitió la Resolución 000008 el 31 de enero de 2024, modificando parcialmente la Resolución 000165 de 2023. Esta nueva resolución establece el calendario de implementación para la generación y transmisión electrónica de documentos equivalentes. Entre el 1 de mayo y el 1 de noviembre, los contribuyentes deben cumplir con la implementación según su clasificación o tipo de documento equivalente.

Febrero: Durante este mes, la DIAN organizó capacitaciones extensivas para empresas y contribuyentes, ofreciendo talleres y recursos educativos para facilitar la transición hacia los sistemas de facturación electrónica.

Marzo: La DIAN resaltó la importancia de continuar con la divulgación y socialización de los cambios establecidos en la Resolución 000165 de 2023, para que los responsables de facturar puedan realizar los ajustes necesarios en sus sistemas de facturación.

Abril: La DIAN realizó una revisión exhaustiva del progreso en la implementación de los sistemas de facturación electrónica, incluyendo auditorías para asegurar el cumplimiento de las nuevas normativas.

Mayo: El 1 de mayo de 2024, los grandes contribuyentes comenzaron a emitir el Documento Equivalente Electrónico para tiquetes de máquina registradora con sistema P.O.S. Las empresas realizaron pruebas y ajustes finales en sus sistemas para cumplir con las normativas de la DIAN, asegurando que todo estuviera listo para la obligatoriedad en junio.

Junio: Desde el 1 de junio de 2024, los declarantes del Impuesto sobre la Renta que no tienen la calidad de Grandes Contribuyentes comenzaron a emitir documentos electrónicos, como facturas, notas crédito y notas débito, conforme a las nuevas normativas.

Julio: El 1 de julio de 2024, los no declarantes del Impuesto sobre la Renta y aquellos sin ninguna de las calidades mencionadas, comenzaron a emitir el Documento Equivalente Electrónico para tiquetes de máquina registradora con sistema P.O.S. La DIAN hizo un llamado al cumplimiento de las nuevas normativas, proporcionando soporte adicional a las empresas en transición y ofreciendo recursos y asesoramiento para resolver cualquier problema.

Por otro lado,la Resolución 000119 de la DIAN fue emitida el 30 de julio. Esta resolución modificó y adicionó algunos artículos a la Resolución 000165 del 1 de noviembre de 2023. Estableció cambios clave en los Documentos Electrónicos POS. Originalmente, ciertos documentos equivalentes debían migrar al formato electrónico POS a partir del 1 de agosto de 2024, pero la fecha límite se extendió al 1 de noviembre de 2024. Estos documentos incluyen:

• Facturas de Servicios Públicos Domiciliarios
• Tiquetes de Transporte de Pasajeros
• Extractos Bancarios

A la fecha: Estos son los documentos equivalentes que deben migrar al formato electrónico POS desde el 1 de septiembre de 2024:

• Boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar diferentes a los juegos localizados.
• Documento en juegos localizados.
• Tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros.

“Los recientes cambios han sido fundamentales para la evolución del sistema fiscal en Colombia. En Sovos Saphety Colombia, continuamos proporcionando soluciones integrales para asegurar una transición sin problemas y maximizar los beneficios de la digitalización”, concluyó Silva.